Arquivo de aço com 4 gavetas para organização de pastas suspensas
O arquivo de aço com 4 gavetas permite organizar documentos em pastas suspensas, mantendo um local definido para consulta e armazenamento. Sua disposição vertical favorece a separação dos arquivos por assunto, cliente, setor ou período, conforme a rotina administrativa.
Para aproveitar o móvel, estabeleça um padrão de identificação antes de distribuir os documentos. Uma classificação consistente facilita tanto a localização de uma pasta quanto sua devolução à posição correta após o uso.
Ficha técnica
| Característica | Especificação |
|---|---|
| Material | Aço carbono, chapa 26 |
| Gavetas | 4, para pastas suspensas tamanho ofício |
| Fechamento | Centralizado, com duas chaves |
| Acabamento | Tratamento anticorrosivo e pintura eletrostática a pó |
| Cor | Cinza cristal |
| Capacidade indicada no cadastro | Aproximadamente 15 kg por gaveta, distribuídos |
| Dimensões | A confirmar: descrição informa 133×47×60 cm; endereço do produto indica 136×47×70 cm |
| Sistema de deslizamento | A confirmar: cadastro menciona diferentes tipos de trilho |
| Fornecimento | Montado |
| Pastas inclusas | Não |
Classificação dos documentos por gaveta
Uma organização prática começa pela definição das categorias principais. Separe, por exemplo, documentos de consulta frequente daqueles utilizados apenas em conferências periódicas. Dentro de cada categoria, adote uma sequência alfabética, numérica ou cronológica.
Utilize identificações curtas e fáceis de reconhecer nas pastas. Quando várias pessoas consultarem o arquivo, mantenha o mesmo critério de classificação para toda a equipe e evite abreviações que possam causar dúvidas.
Planejamento da quantidade de pastas
A quantidade de pastas que cabe em uma gaveta depende da espessura dos documentos e dos acessórios utilizados. Por isso, uma pasta vazia não serve como referência suficiente para calcular a capacidade de armazenamento do conjunto.
Ao organizar o conteúdo, deixe espaço para movimentar as pastas e consultar as identificações sem comprimir os documentos. Considere também o peso acumulado do papel, das pastas e de seus suportes, respeitando a capacidade aplicável ao modelo fornecido.
Fechamento e controle das chaves
Defina quem ficará responsável pelas chaves e estabeleça uma rotina para guardar a unidade de reserva. Em equipes com acesso compartilhado, essa organização ajuda a evitar interrupções na consulta dos documentos.
O fechamento centralizado por chave não deve ser confundido com um mecanismo que impede a abertura simultânea de gavetas. Se esse recurso for necessário ao seu projeto, confirme sua presença na especificação do produto antes da compra.
Conferência das medidas e dos trilhos
O cadastro apresenta divergências entre as dimensões descritas e aquelas indicadas no endereço do produto. Também utiliza diferentes referências para o sistema de deslizamento. Confirme as medidas e o tipo de trilho do modelo fornecido antes de concluir a compra.
Com os dados validados, meça o local de instalação e reserve espaço frontal para abrir as gavetas e consultar as pastas. Considere a posição de mesas, cadeiras e portas próximas, para que a utilização do arquivo não bloqueie a circulação.
Composição do espaço administrativo
Posicione o arquivo próximo das atividades que demandam consulta frequente, mantendo uma organização compatível com o fluxo de trabalho. Se houver vários móveis, uma identificação por setor ou conjunto documental pode facilitar a localização.
Conheça outras soluções na categoria de móveis de aço para escritório. Para compor as estações de trabalho e os espaços de apoio, confira também os móveis para escritório da Pollo Móveis.
Perguntas frequentes
Qual é a profundidade correta deste arquivo?
A descrição informa 60 cm, enquanto o endereço do produto indica 70 cm. Confirme a dimensão do modelo fornecido antes de planejar o espaço e finalizar o pedido.
As gavetas possuem trilhos telescópicos?
Essa característica precisa ser confirmada. O endereço menciona trilho telescópico, mas o texto do cadastro também apresenta referências a trilhos simples e componentes de nylon.
Como calcular quantas pastas cabem?
Considere a espessura das pastas preenchidas, o espaço útil da gaveta e o peso do conjunto. Reserve uma folga para movimentação e consulta dos documentos.
Posso utilizar as pastas que já tenho?
Confira o formato, as dimensões e a distância entre os pontos de apoio das hastes. Essa comparação ajuda a verificar a compatibilidade antes de transferir o acervo.
O travamento central impede abrir duas gavetas ao mesmo tempo?
Não é possível concluir isso apenas pela existência de uma fechadura central. O mecanismo de bloqueio de abertura simultânea é um recurso separado e não está confirmado no cadastro.
O que verificar antes do recebimento?
Confira as medidas finais do produto e do volume embalado, além do percurso por portas, corredores e elevadores. Informe previamente eventuais restrições de acesso ou horário de entrega.
